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Como Organizar o IRS #IRS2016 Parte 1

O IRS costuma ser uma enorme dor de cabeça para todos que o têm que submeter, mas com um pouco de organização ao longo do ano e apenas umas horas antes do prazo iniciar é possível submete-lo tranquilamente logo nos primeiros dias!

Vou dar-vos aqui algumas dicas de como organizar o IRS, mas atenção, caso necessitem de ajuda..contactem um contabilista certificado na hora de submeter a informação. Mas se tiverem tudo organizado, também facilita o trabalho do contabilista!

Aqui deixo apenas uma sugestão, cada um deverá encontrar o seu método mais eficaz, o importante é não perder informações.

1º Passo – Organizar a papelada

Ao longo do ano

Para não perder o fio à meada e em desespero andar à procura das faturas que interessam, abra no inicio do ano um envelope  “Despesas IRS”.  Aqui ao longo do ano  coloque todas as faturas passiveis de serem deduzidas no IRS. Por exemplo talões de farmácia, recibos de exames ou consultas, etc.

Da mesma forma guarde envelopes para cada mês do ano para todos os outros talões que queira guardar. Ter apenas um para o ano todo de IRS, quando chegar a altura de rever a papelada não precisa folhear tudo.

Coloque o envelope no sitio mais cómodo e de fácil acesso, uma gaveta no local de trabalho, ou na cómoda à entrada da casa. Apenas um sitio que rapidamente retire o talão da carteira e automaticamente o guarde no sitio certo. Depois é só juntar as declarações das entidades e preparar as contas.

2º Passo – Leitura do Guia Fiscal, separação de documentos, confirmação da senha de acesso

Março

  • É importante ler o guia fiscal desse ano para se inteirar das alterações e não ser apanhado de surpresa. Confirme também se a passe do portal das Finanças está ativa (pedir nova caso seja necessário).
  • Reúna todas as declarações das entidades (Declaração do Banco, da entidade empregadora, de seguros, entre outros).
  • Divida os documentos em categorias para depois ser mais fácil a validação com os valores das deduções à coleta que apenas estão disponíveis no mês de Março. Se os valores não estiverem corretos, reclame.

3º Passo – Consultar Despesas para Deduções à Coleta

  • Imprimir as informações (selecionando Detalhes para discriminativo de despesas) – facilita depois o preenchimento ou validação na entrega de IRS

4º Passo – Validação

Confirme se os valores totais aqui presentes estão corretos.

  • Tome nota do que falta, faça as contas pelo total e escreva na folha para não esquecer.
  • Valide se seguros de saúde foram registados (os meus não foram)
  • Valide se as refeições escolares foram registadas, caso não tenham sido, adicionar ao total das despesas de Educação
  • Reúna toda a documentação necessária numa pasta para estar tudo junto logo no dia 1 de Abril.

Brevemente mais dicas de como simular o IRS antes de 1 de Abril!

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